歡迎訪問無錫英孚泰克信息技術有限公司官網 咨詢熱線:4008-738-728 技術熱線:0510-88804816 后臺管理
行政辦公管理解決方案
金蝶協同提供完整、靈活的行政辦公管理平臺,行政管理解決方案通過對會議、車輛、辦公用品、圖書等資源的整合管理,可以有效 規范行政管理流程,提升行政管理水平,提高資源利用價值,服務 企業員工,降低企業運營成本。

金蝶協同幫助企業有效地處理行政公文,辦公行政審批、管理行政資 源、管控員工效率,無縫溝通協作。
可視化部署,實現更輕松
· 標準的收、發文、檔案歸檔管理,保證公文處理準 確、及時性,保障企業行政公文的規范性;
· 使用頁面插件技術,支持正文文檔在線批注,正 文模板選擇、在線套紅頭、在線審批筆記留痕, 正文多版本管理,同時也實現了正文從表單中動 態提取字段,一鍵清稿功能;
· 支持頁面簽批、電子簽名和電子簽章,保障簽章 的安全性。
 

辦公資源管理,優化行政保障
· 通過對費用、會議、車輛、辦公用品、圖書等資源的 整合管理,可以有效規范行政管理流程,優化行政管 理水平,提高資源利用價值,降低企業運營成本。
· 費用管控支持費用報銷申請、費用報銷查詢等功能,規范企業財政費用的控制管理流程;
· 會議管理包括會議室預訂、會議服務申請、參會人 員應答、會議紀要審批等固化流程;
· 車輛管理支持車輛預約,合并出車,打印出車單、 登記分攤出車費用等功能;
· 辦公用品管理可對易耗品進行領用、申購登記,對資 產進行借用、歸還管理,同時提供盤點統計報表;
· 圖書管理可對圖書進行分類、借閱、歸還管理,對 新書進行推薦、排行等。

行政審批,高效辦公
· 移動流程審批,改變傳統的辦公方式,保障了出差、會議、休閑時間的工作不延誤; 靈活配置固定流程,方便快捷的費用報銷,易于跟蹤的公文管理,與ERP系統完美結合的流程集成,更充分的體現流程的價值; 自由流程的協作處理方式,實現協作內容的自由流轉,實現協作過程透明、可跟蹤;
· 實現一定范圍內的信息共享,提供意見征集機制, 指定意見閱讀范圍;
· 協作的事項可轉發郵件、轉存文檔、轉發公告,真 正實現了信息傳遞內外互通,張弛有度。
溝通與協作,一切盡在掌握
· 任務管理、時間管理、自由流程、電子郵件、網絡 調查、視頻會議、移動辦公一體化方案,提升企業 和組織的內部溝通與協作水平,降低傳統管理方式 帶來的風險;
· 在協作溝通過程中,通過對任務的分解,過程追蹤、績效評估等過程管理,結合事務協作與溝通,促進 跨部門團隊協作,加強任務進度監控,減少信息的衰 減,提升團隊執行力,實現公司整體執行運作效率 的提升;
· 以消息、郵件、論壇、云之家、RTX、UCSTAR、 手機短信等方式,進行即時溝通,提升企業內部溝通效率;
· 視頻會議系統(集成在線音頻通訊,臨時文字會 議,文件共享,遠程控制和協作等辦公功能)直 觀、便捷的促進企業內部溝通,滿足不同類型的即時溝通需求。
門戶定制,信息聚合
· 傳播企業文化,展現整合信息的門戶,是企業統一運作的電子化辦公平臺;
· 通過拖拽式簡潔操作,設置各種類型的門戶,各種使用途徑(PC電腦, PAD, 智能手機等),與其它系統緊密集成,協同工作。

 

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